Hyvä yhteistyökumppanimme
Wärtsilä siirtyy sähköiseen ostolaskujen vastaanottoon. Sähköisestä laskutuksesta hyötyvät sekä toimittaja että asiakas.
Verkkolaskujen lähettäjän etuina ovat muun muassa:
- Nopea laskujen välitys
- Sähköiset arkistointimahdollisuudet
- Sähköisten laskujen seurannan helppous
- Manuaalisten työvaiheiden väheneminen
- Kustannustehokkuus
- Ympäristöystävällisyys
Laskuja ei tarvitse enää tulostaa ja postittaa, vaan ne siirtyvät asiakkaalle nopeasti sähköisessä muodossa. Verkkolaskuun voi sisällyttää myös enemmän tietoa, mikä nopeuttaa hyväksymisprosessia ja maksatusta. Verkkolasku vertautuu myös automaattisesti sähköiseen tilaukseen, mikäli tällainen toiminto on lisätty laskunkäsittelyjärjestelmään. Lisäksi verkkolaskuja lähettävät yritykset voivat tarjota asiakkailleen parempaa asiakaspalvelua ja tehostaa omaa laskutusprosessiaan.
Wärtsilällä on jo valmiudet vastaanottaa sähköisiä laskuja, joten voitte ottaa käyttöön uuden toimintatavan heti. Toivomme, että toimitatte tulevat laskunne sähköisessä muodossa viimeistään 1.11.2010 lähtien.
1.1.2011 jälkeen Wärtsilälle lähetetyt paperilaskut joudumme palauttamaan toimittajalle. Mikäli Teillä ei ole tällä hetkellä valmiutta lähettää verkkolaskuja, voitte myös syöttää ne suoraan verkkolaskuportaaliimme marraskuun 2010 alusta lähtien.
Olemme perustaneet tiimin auttamaan Teitä mahdollisissa kysymyksissä, ja toivommekin Teidän ottavan yhteyttä mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteeseen eInvoices@wartsila.com.
Voitte myös ottaa yhteyttä yhteyshenkilöömme Santtu Säisään, santtu.saisa@wartsila.com.
Kiitämme etukäteen yhteistyöstä!
Wärtsilä Oyj Abp
